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教育教务系统解决方案

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需求背景
——


1、运营管理

  1)收入上升:学员与员工正在增加,管理流程越来越复杂,学校或机构规模变大,沟通成本日益增高。

  2)利润下降:老师流失招聘困难,数据人工统计困难,运营效率越来越低,学员满意度开始下降。

2、员工协作效率差

教育工作协作


3、用户体验不好,学员满意度低

  想了解课程,找不到客服;没时间到前台报名缴费;看不到自己的报名信息、班级课程、授课老师;约课流程太繁琐;假补课不方便;纸质签到没有安全感;剩余课时查不到;上课没效果


产品介绍
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教育教务系统


教务系统解决方案

——


  教务系统是教育机构的高效管理工具,通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理,实现教务资源的高效运转及合理配置,帮助机构提升效率,降低运营成本。

智能排课,排课管理更高效

按班级、教室、老师空闲时间排课,排课冲突智能提醒,多种课

表模式一目了然设定规则,批量重复排课,让排课事半功倍。

教务机构信息化,提升效率

教务信息化,让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出

来,实现员工效率和学员服务质量提升。

提升课消和满班率

智能上课、补课排课提醒,督促学员准时上课,提

升课消和满班率。


创建课程

1、支持设置正价课。

2、支持设置月卡、季卡、年卡。

3、支持按课时/时段等多种收费模式,     

     满足机构多元化业务发展。

4、创建线下课程,支持设置不同价格

     与可售数量。

5、系统自动化同步多端信息,降低沟

     通成本,高效运作,满足机构精细

     化运营。

办理中心


1、办理中心是快速生成线下课程订单的工具,用于解决学员线下报名缴费快速生成订单、前台手动帮学员生成订单的场景。

2、统一机构收费场景,支持多渠道付 费,打印缴费凭证,覆盖线上线下 的所需场景。

3、系统同步每位学生的报名订单信息让机构员工能够更好参与协作。



消息通知


1、支持定时消息推送,让学员服务深入每个运营细节。

2、报名通知、分班通知、上课提醒、 签到提醒、作业提醒、放假等多种

     教务消息均由系统自动通过公众号和短信等方式推送给学生,减少了

     家校沟通成本,同时也提升家校之间的沟通效率。



班级管理


1、查看班级学员的出勤情况

2、查看班级的排课表

3、班级对应课程的所有课节上课情况


   √ 添加班级

   √ 学员分班/调班

   √ 上课记录

   √ 实时监控,关注提升满班率




学员管理


1、沉淀学员基础信息,清晰记录学员的报名、上课、续费等到结班的全

     过程,帮助机构更高效、更便捷完成对学员档案的协同管理。


2、支持批量导入学员信息,智能检测校对学员数据。



智能排课(排课、课表&签到消课)


1、一键排课,智能选班多维度课表。

2、精细化运营,操作简便,易用性强将每一位学员的课消情况都关联至

     其签到、请假、未到等考勤状态直接记录到系统。

3、机构不同角色之间的协作分工:

①   教务为开班的班级排课,生成班级课表

②   老师查看自己的课表,学员端查看学员自己的课表

③   老师上课前对上课学员进行点名签到




约课系统


1、实时在线预约上课

2、一键添加约课信息

3、灵活管理学生预约情况

4、支持销售帮学员预约体验课

5、支持老师帮学员预约正式课



教室管理



1、添加教室,管理教室产能


2、系统智能提示教室排课冲突

3、减少教务老师排课错误率


创建课程

1、支持设置正价课。

2、支持设置月卡、季卡、年卡。

3、支持按课时/时段等多种收费模式,     

     满足机构多元化业务发展。

4、创建线下课程,支持设置不同价格

     与可售数量。

5、系统自动化同步多端信息,降低沟

     通成本,高效运作,满足机构精细

     化运营。

请假补课


1、实时更新请假记录

2、灵活调课补课

3、高效智能为学员提供更贴心的服务



教务系统优势

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优势一:三方统一,高效赋能,管理教务工作,提高学员满意度。

优势二:低成本连接学生与家长。

优势三:适用教培机构多个角色。

优势四:多终端全渠道数据同步,有效提升运营效率。



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