教育教务系统解决方案
需求背景 1、运营管理 1)收入上升:学员与员工正在增加,管理流程越来越复杂,学校或机构规模变大,沟通成本日益增高。 2)利润下降:老师流失招聘困难,数据人工统计困难,运营效率越来越低,学员满意度开始下降。 2、员工协作效率差
3、用户体验不好,学员满意度低 想了解课程,找不到客服;没时间到前台报名缴费;看不到自己的报名信息、班级课程、授课老师;约课流程太繁琐;假补课不方便;纸质签到没有安全感;剩余课时查不到;上课没效果 产品介绍
教务系统解决方案 —— ![]() 教务系统是教育机构的高效管理工具,通过教务系统进行分班、排课、约课、签到等管理,实现教务资源的高效运转及合理配置,帮助机构提升效率,降低运营成本。 按班级、教室、老师空闲时间排课,排课冲突智能提醒,多种课 表模式一目了然设定规则,批量重复排课,让排课事半功倍。 教务机构信息化,提升效率 教务信息化,让机构从基础繁杂的纸质表格、excel表格中解脱出 来,实现员工效率和学员服务质量提升。 提升课消和满班率 智能上课、补课排课提醒,督促学员准时上课,提 升课消和满班率。 创建课程 1、支持设置正价课。 2、支持设置月卡、季卡、年卡。 3、支持按课时/时段等多种收费模式, 满足机构多元化业务发展。 4、创建线下课程,支持设置不同价格 与可售数量。 5、系统自动化同步多端信息,降低沟 通成本,高效运作,满足机构精细 化运营。 ![]() ![]() 办理中心 1、办理中心是快速生成线下课程订单的工具,用于解决学员线下报名缴费快速生成订单、前台手动帮学员生成订单的场景。 2、统一机构收费场景,支持多渠道付 费,打印缴费凭证,覆盖线上线下 的所需场景。 3、系统同步每位学生的报名订单信息让机构员工能够更好参与协作。 消息通知 1、支持定时消息推送,让学员服务深入每个运营细节。 2、报名通知、分班通知、上课提醒、 签到提醒、作业提醒、放假等多种 教务消息均由系统自动通过公众号和短信等方式推送给学生,减少了 家校沟通成本,同时也提升家校之间的沟通效率。 ![]() ![]() 班级管理 1、查看班级学员的出勤情况 2、查看班级的排课表 3、班级对应课程的所有课节上课情况 √ 添加班级 √ 学员分班/调班 √ 上课记录 √ 实时监控,关注提升满班率 学员管理 1、沉淀学员基础信息,清晰记录学员的报名、上课、续费等到结班的全 过程,帮助机构更高效、更便捷完成对学员档案的协同管理。 2、支持批量导入学员信息,智能检测校对学员数据。 ![]() ![]() 智能排课(排课、课表&签到消课) 1、一键排课,智能选班多维度课表。 2、精细化运营,操作简便,易用性强将每一位学员的课消情况都关联至 其签到、请假、未到等考勤状态直接记录到系统。 3、机构不同角色之间的协作分工: ① 教务为开班的班级排课,生成班级课表 ② 老师查看自己的课表,学员端查看学员自己的课表 ③ 老师上课前对上课学员进行点名签到 约课系统 1、实时在线预约上课 2、一键添加约课信息 3、灵活管理学生预约情况 4、支持销售帮学员预约体验课 5、支持老师帮学员预约正式课 ![]() ![]() 教室管理 1、添加教室,管理教室产能 2、系统智能提示教室排课冲突 3、减少教务老师排课错误率 创建课程 1、支持设置正价课。 2、支持设置月卡、季卡、年卡。 3、支持按课时/时段等多种收费模式, 满足机构多元化业务发展。 4、创建线下课程,支持设置不同价格 与可售数量。 5、系统自动化同步多端信息,降低沟 通成本,高效运作,满足机构精细 化运营。 ![]() ![]() 请假补课 1、实时更新请假记录 2、灵活调课补课 3、高效智能为学员提供更贴心的服务 教务系统优势 —— 优势一:三方统一,高效赋能,管理教务工作,提高学员满意度。 优势二:低成本连接学生与家长。 优势三:适用教培机构多个角色。 优势四:多终端全渠道数据同步,有效提升运营效率。
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